Clase 4: Google Docs y Sheets

Clase 4: Google Docs y Sheets#

⏱️ Duración: 1 hora 💻📱 Dispositivo: computadora (principal) y celular (para ver)

Para qué les sirve#

Esta clase tiene dos partes porque son dos herramientas hermanas:

  • Google Docs = una hoja de Word para escribir textos (cartas, listas, notas).

  • Google Sheets = una planilla con casilleros para hacer cuentas (gastos, listas de cosas con datos).

Las dos viven en internet, así que:

  • Lo que escriben se guarda solo (no hay que apretar «guardar» cada dos minutos).

  • Lo pueden ver desde cualquier lado: la compu, el celular, cualquier otra computadora.

  • No se pierde aunque se rompa la computadora.

  • Lo pueden compartir con la familia para que todos vean lo mismo.

Ejemplos de la vida real#

Con Docs:

  • Una carta para la administración del edificio.

  • Una lista de compras del mes.

  • Una lista de cosas a llevar en un viaje.

  • Notas de una charla, curso o reunión.

  • Una receta que quieran guardar para no perderla.

Con Sheets:

  • Los gastos del mes (qué se gastó, en qué).

  • Lista de cumpleaños con fechas.

  • Control de pagos (qué se pagó, qué falta).

  • Inventario de algo (libros, herramientas, lo que sea).

Nota

Sheets es la herramienta más «técnica» del curso. Si no le ven uso concreto, con saber abrir una planilla que les compartan y leerla ya alcanza para el día a día. Concéntrense en Docs.

Antes de empezar#

  • Tener Gmail (ya lo tienen).

  • Computadora con Google Chrome.

  • En la compu, van a usar:

    • docs.google.com para Docs.

    • sheets.google.com para Sheets.

Parte 1: Google Docs#

1. Crear un documento nuevo#

  1. Abren Chrome.

  2. Van a docs.google.com.

  3. Si les pide entrar, ponen su Gmail.

  4. Arriba ven un cuadrado de colores con un + que dice En blanco o Documento en blanco. Tóquenlo.

  5. Se abre un documento vacío, parecido a una hoja de papel blanca.

2. Escribir y darle formato#

Escriban lo que quieran. Vamos a hacer una carta como ejemplo:

Buenos Aires, 20 de mayo de 2026

Estimados vecinos:

Quería avisarles que el sábado 28 vamos a tener una reunión
del consorcio en el SUM del edificio, a las 18 horas.

Los temas a tratar son:
- Renovación del ascensor.
- Pintura del frente.
- Limpieza general.

Saludos cordiales,
[Nombre]

Arriba del documento tienen una barra de herramientas con:

Botón

Para qué sirve

N

Negrita (letra gruesa)

K

Cursiva (letra inclinada)

S

Subrayado

A con un color

Cambiar color de letra

Tamaño (un número, ej: 11)

Hacer la letra más grande o más chica

Tipo de letra (Arial, etc.)

Cambiar el tipo de letra

Cómo usar:

  1. Seleccionan el texto al que le quieren cambiar el formato (apretan el botón del mouse al principio y arrastran hasta el final, sin soltar).

  2. Tocan el botón que quieran (negrita, color, tamaño, etc.).

3. Ponerle nombre al documento#

Arriba a la izquierda dice «Documento sin título».

  1. Hagan clic ahí.

  2. Escriban un nombre: «Carta al consorcio mayo 2026».

  3. Apretan Enter.

¡Listo! Ya tiene nombre.

4. No hay que guardar (se guarda solo)#

A diferencia del Word de antes, acá no hay botón de «Guardar». Cada letra que escriben se guarda al instante en internet.

Pueden cerrar la pestaña sin miedo y al volver, todo está como lo dejaron.

5. Encontrar un documento viejo#

  1. Van a docs.google.com.

  2. Abajo del + ven todos los documentos que tienen, con el más reciente arriba.

  3. Hacen clic en el que quieran abrir.

6. Compartir un documento#

Por ejemplo, quieren mandar la carta del consorcio a un vecino para que la lea.

Opción A. Mandarlo por mail (más fácil):

  1. Arriba a la derecha tocan Compartir (botón azul).

  2. Escriben el mail del vecino.

  3. Eligen si puede Ver, Comentar o Editar:

    • Ver: solo lo puede leer.

    • Comentar: puede agregar comentarios al costado.

    • Editar: puede cambiar el documento (cuidado con esto, solo a personas de confianza).

  4. Tocan Enviar.

Opción B. Mandarlo por WhatsApp:

  1. Tocan Compartir.

  2. Tocan Copiar enlace abajo.

  3. Lo pegan en WhatsApp y se lo mandan.

7. Imprimir#

  1. Arriba a la izquierda: Archivo → Imprimir.

  2. (O usen el atajo Ctrl + P en Windows / Cmd + P en Mac.)

  3. Se abre la ventana de impresión.

  4. Eligen la impresora y tocan Imprimir.

Parte 2: Google Sheets (versión muy básica)#

Vamos a hacer una sola cosa práctica: una lista de gastos del mes.

1. Crear una planilla#

  1. Van a sheets.google.com.

  2. Tocan el + o En blanco.

Se abre una pantalla con muchísimos casilleros (se llaman celdas). Cada celda tiene una letra arriba (A, B, C…) y un número al costado (1, 2, 3…). La primera celda es A1.

2. Hacer una lista de gastos#

Vamos a llenar tres columnas: Fecha, Concepto, Monto.

  1. En la celda A1: hacen clic, escriben «Fecha», aprietan Tab (se mueven a la derecha).

  2. En B1: «Concepto», Tab.

  3. En C1: «Monto», Enter.

  4. Ahora completan así:

A

B

C

1

Fecha

Concepto

Monto

2

01/05

Súper

35000

3

03/05

Luz

12000

4

05/05

Verdulería

8000

5

10/05

Súper

28000

Para moverse:

  • Tab = a la derecha.

  • Enter = abajo.

  • Flechas del teclado = a cualquier lado.

3. Sumar una columna (el truco mágico)#

Esto es lo que hace especial a Sheets: suma sola.

  1. Hagan clic en la celda C6 (debajo del último monto).

  2. Escriban exactamente esto:

    =SUMA(C2:C5)

  3. Aprietan Enter.

Aparece el total: 83000.

Qué significa: =SUMA(C2:C5) quiere decir «sumá todo lo que hay desde C2 hasta C5».

Truco

Truco más fácil: Hagan clic en C6 y arriba aparece un botón con la letra griega Σ (sigma) o fx. Si tocan ese botón y eligen SUMA, les ayuda a armar la fórmula sin escribirla a mano.

4. Ponerle nombre y compartir#

Igual que en Docs:

  • Arriba a la izquierda hacen clic en «Hoja de cálculo sin título» → escriben «Gastos mayo 2026».

  • Para compartir: botón Compartir arriba a la derecha (igual que en Docs).

Ejercicios para hacer en clase#

Con Docs:

  1. ✅ Crear un documento llamado «Mi primera nota».

  2. ✅ Escribir 3 párrafos de cualquier cosa.

  3. ✅ Poner un título en negrita y más grande.

  4. ✅ Cambiar el color de una palabra a rojo.

  5. ✅ Cerrar el documento y volver a abrirlo desde docs.google.com.

  6. ✅ Compartirlo con mi mail (Daniela).

Con Sheets: 7. ✅ Crear una planilla nueva. 8. ✅ Anotar 5 gastos en columnas Fecha / Concepto / Monto. 9. ✅ Sumar la columna de montos con =SUMA(...). 10. ✅ Ponerle nombre a la planilla.

📝 Tarea para la semana#

Elijan una de estas tareas (la que les parezca más útil):

  • Opción Docs. Lista de viaje: Hacer un documento con todo lo que quieran llevarse en un próximo viaje (ropa, papeles, cargadores, lo que sea). Compartirlo conmigo.

  • Opción Docs. Carta: Escribir una carta a alguien (un familiar, un amigo, lo que sea). No la tienen que mandar, es para practicar.

  • Opción Sheets. Gastos de la semana: Anotar todos los gastos de los próximos 7 días en una planilla y sumarlos.

  • Opción mixta: Hacer una lista de los teléfonos importantes (médico, farmacia, familia, emergencias) en un Docs y compartírselo con sus hijos.

Importante

No hace falta dominar todo de una. Con que sepan abrir, escribir, guardar (que se guarda solo) y compartir ya cubren el 90% de los usos. Lo demás (formato, fórmulas, etc.) va saliendo con la práctica.

Si algo sale mal#

«No encuentro el documento que hice ayer.»

Vayan a docs.google.com (o sheets.google.com). Ahí está la lista de todos sus documentos. Si no aparece, fíjense que estén entrando con el mail correcto.

«Apareció un cartel azul que dice “Sin conexión”.»

Se cortó el internet. Lo que escribieron hasta ese momento puede no haberse guardado. Recuperen internet y vuelvan a abrir el documento.

«Borré algo sin querer.»

Apreten Ctrl + Z (Windows) o Cmd + Z (Mac). Es el botón mágico de «deshacer». Se puede usar varias veces para retroceder varios pasos.

«La letra se ve muy chica.»

Pueden hacer dos cosas:

  • Cambiar el tamaño del texto desde la barra de arriba (donde dice un número como 11).

  • Hacer zoom a toda la pantalla: Ctrl + + para agrandar, Ctrl + - para achicar.

«Compartí un documento y no me llega respuesta.»

Verifiquen que escribieron bien el mail de la otra persona. Y avísenle por WhatsApp («Te mandé un documento, fijate en el mail»).

«Mi planilla no suma bien.»

Lo más común es que la fórmula esté mal escrita. Tiene que empezar con = (signo igual). Si pusieron números con letras o con comas raras, la suma falla.

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