# Clase 4: Google Docs y Sheets

⏱️ **Duración:** 1 hora
💻📱 **Dispositivo:** computadora (principal) y celular (para ver)

## Para qué les sirve

Esta clase tiene **dos partes** porque son dos herramientas hermanas:

- **Google Docs** = una **hoja de Word** para escribir textos (cartas, listas, notas).
- **Google Sheets** = una **planilla** con casilleros para hacer cuentas (gastos, listas de cosas con datos).

Las dos viven en internet, así que:
- **Lo que escriben se guarda solo** (no hay que apretar "guardar" cada dos minutos).
- **Lo pueden ver desde cualquier lado**: la compu, el celular, cualquier otra computadora.
- **No se pierde** aunque se rompa la computadora.
- **Lo pueden compartir** con la familia para que todos vean lo mismo.

### Ejemplos de la vida real

**Con Docs:**
- Una **carta** para la administración del edificio.
- Una **lista de compras** del mes.
- Una **lista de cosas a llevar** en un viaje.
- **Notas** de una charla, curso o reunión.
- Una **receta** que quieran guardar para no perderla.

**Con Sheets:**
- Los **gastos del mes** (qué se gastó, en qué).
- **Lista de cumpleaños** con fechas.
- Control de **pagos** (qué se pagó, qué falta).
- **Inventario** de algo (libros, herramientas, lo que sea).

```{note}
Sheets es la herramienta más "técnica" del curso. Si no le ven uso concreto, con saber **abrir una planilla que les compartan y leerla** ya alcanza para el día a día. Concéntrense en Docs.
```

## Antes de empezar

- Tener Gmail (ya lo tienen).
- Computadora con **Google Chrome**.
- En la compu, van a usar:
  - **docs.google.com** para Docs.
  - **sheets.google.com** para Sheets.

## Parte 1: Google Docs

### 1. Crear un documento nuevo

1. Abren **Chrome**.
2. Van a **docs.google.com**.
3. Si les pide entrar, ponen su Gmail.
4. Arriba ven un cuadrado de colores con un **+** que dice **En blanco** o **Documento en blanco**. Tóquenlo.
5. Se abre un documento vacío, parecido a una hoja de papel blanca.

### 2. Escribir y darle formato

Escriban lo que quieran. Vamos a hacer una **carta** como ejemplo:

```
Buenos Aires, 20 de mayo de 2026

Estimados vecinos:

Quería avisarles que el sábado 28 vamos a tener una reunión
del consorcio en el SUM del edificio, a las 18 horas.

Los temas a tratar son:
- Renovación del ascensor.
- Pintura del frente.
- Limpieza general.

Saludos cordiales,
[Nombre]
```

Arriba del documento tienen una **barra de herramientas** con:

| Botón | Para qué sirve |
|---|---|
| **N** | Negrita (letra gruesa) |
| *K* | Cursiva (letra inclinada) |
| <u>S</u> | Subrayado |
| **A** con un color | Cambiar color de letra |
| Tamaño (un número, ej: 11) | Hacer la letra más grande o más chica |
| Tipo de letra (Arial, etc.) | Cambiar el tipo de letra |

**Cómo usar:**
1. **Seleccionan** el texto al que le quieren cambiar el formato (apretan el botón del mouse al principio y arrastran hasta el final, sin soltar).
2. Tocan el botón que quieran (negrita, color, tamaño, etc.).

### 3. Ponerle nombre al documento

Arriba a la izquierda dice **"Documento sin título"**.

1. Hagan clic ahí.
2. Escriban un nombre: "Carta al consorcio mayo 2026".
3. Apretan Enter.

¡Listo! Ya tiene nombre.

### 4. No hay que guardar (se guarda solo)

A diferencia del Word de antes, **acá no hay botón de "Guardar"**. Cada letra que escriben se guarda al instante en internet.

Pueden cerrar la pestaña sin miedo y al volver, todo está como lo dejaron.

### 5. Encontrar un documento viejo

1. Van a **docs.google.com**.
2. Abajo del + ven todos los documentos que tienen, con el más reciente arriba.
3. Hacen clic en el que quieran abrir.

### 6. Compartir un documento

Por ejemplo, quieren mandar la carta del consorcio a un vecino para que la lea.

**Opción A. Mandarlo por mail (más fácil):**

1. Arriba a la derecha tocan **Compartir** (botón azul).
2. Escriben el mail del vecino.
3. Eligen si puede **Ver, Comentar o Editar**:
   - **Ver**: solo lo puede leer.
   - **Comentar**: puede agregar comentarios al costado.
   - **Editar**: puede cambiar el documento (cuidado con esto, solo a personas de confianza).
4. Tocan **Enviar**.

**Opción B. Mandarlo por WhatsApp:**

1. Tocan **Compartir**.
2. Tocan **Copiar enlace** abajo.
3. Lo pegan en WhatsApp y se lo mandan.

### 7. Imprimir

1. Arriba a la izquierda: **Archivo** → **Imprimir**.
2. (O usen el atajo **Ctrl + P** en Windows / **Cmd + P** en Mac.)
3. Se abre la ventana de impresión.
4. Eligen la impresora y tocan **Imprimir**.

## Parte 2: Google Sheets (versión muy básica)

Vamos a hacer **una sola cosa práctica**: una **lista de gastos del mes**.

### 1. Crear una planilla

1. Van a **sheets.google.com**.
2. Tocan el **+** o **En blanco**.

Se abre una pantalla con muchísimos **casilleros** (se llaman **celdas**). Cada celda tiene una letra arriba (A, B, C…) y un número al costado (1, 2, 3…). La primera celda es **A1**.

### 2. Hacer una lista de gastos

Vamos a llenar tres columnas: **Fecha, Concepto, Monto**.

1. En la celda **A1**: hacen clic, escriben "Fecha", aprietan **Tab** (se mueven a la derecha).
2. En **B1**: "Concepto", **Tab**.
3. En **C1**: "Monto", **Enter**.
4. Ahora completan así:

| | A | B | C |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Concepto | Monto |
| 2 | 01/05 | Súper | 35000 |
| 3 | 03/05 | Luz | 12000 |
| 4 | 05/05 | Verdulería | 8000 |
| 5 | 10/05 | Súper | 28000 |

Para moverse:
- **Tab** = a la derecha.
- **Enter** = abajo.
- **Flechas** del teclado = a cualquier lado.

### 3. Sumar una columna (el truco mágico)

Esto es lo que hace especial a Sheets: **suma sola**.

1. Hagan clic en la celda **C6** (debajo del último monto).
2. Escriban exactamente esto:
   ```
   =SUMA(C2:C5)
   ```
3. Aprietan **Enter**.

Aparece el **total**: 83000.

**Qué significa:** `=SUMA(C2:C5)` quiere decir "sumá todo lo que hay desde C2 hasta C5".

```{tip}
**Truco más fácil:** Hagan clic en C6 y arriba aparece un botón con la letra griega **Σ** (sigma) o **fx**. Si tocan ese botón y eligen **SUMA**, les ayuda a armar la fórmula sin escribirla a mano.
```

### 4. Ponerle nombre y compartir

Igual que en Docs:
- Arriba a la izquierda hacen clic en "Hoja de cálculo sin título" → escriben "Gastos mayo 2026".
- Para compartir: botón **Compartir** arriba a la derecha (igual que en Docs).

## Ejercicios para hacer en clase

**Con Docs:**
1. ✅ Crear un documento llamado "Mi primera nota".
2. ✅ Escribir 3 párrafos de cualquier cosa.
3. ✅ Poner un título en **negrita** y más grande.
4. ✅ Cambiar el color de una palabra a rojo.
5. ✅ Cerrar el documento y volver a abrirlo desde docs.google.com.
6. ✅ Compartirlo con mi mail (Daniela).

**Con Sheets:**
7. ✅ Crear una planilla nueva.
8. ✅ Anotar 5 gastos en columnas Fecha / Concepto / Monto.
9. ✅ Sumar la columna de montos con `=SUMA(...)`.
10. ✅ Ponerle nombre a la planilla.

## 📝 Tarea para la semana

Elijan **una** de estas tareas (la que les parezca más útil):

- [ ] **Opción Docs. Lista de viaje:** Hacer un documento con todo lo que quieran llevarse en un próximo viaje (ropa, papeles, cargadores, lo que sea). Compartirlo conmigo.
- [ ] **Opción Docs. Carta:** Escribir una carta a alguien (un familiar, un amigo, lo que sea). No la tienen que mandar, es para practicar.
- [ ] **Opción Sheets. Gastos de la semana:** Anotar todos los gastos de los próximos 7 días en una planilla y sumarlos.
- [ ] **Opción mixta:** Hacer una lista de los teléfonos importantes (médico, farmacia, familia, emergencias) en un Docs y compartírselo con sus hijos.

```{important}
**No hace falta dominar todo de una.** Con que sepan **abrir, escribir, guardar (que se guarda solo) y compartir** ya cubren el 90% de los usos. Lo demás (formato, fórmulas, etc.) va saliendo con la práctica.
```

## Si algo sale mal

**"No encuentro el documento que hice ayer."**
: Vayan a **docs.google.com** (o **sheets.google.com**). Ahí está la lista de todos sus documentos. Si no aparece, fíjense que estén entrando con **el mail correcto**.

**"Apareció un cartel azul que dice 'Sin conexión'."**
: Se cortó el internet. Lo que escribieron hasta ese momento puede no haberse guardado. Recuperen internet y vuelvan a abrir el documento.

**"Borré algo sin querer."**
: Apreten **Ctrl + Z** (Windows) o **Cmd + Z** (Mac). Es el botón mágico de "deshacer". Se puede usar varias veces para retroceder varios pasos.

**"La letra se ve muy chica."**
: Pueden hacer dos cosas:
  - Cambiar el **tamaño del texto** desde la barra de arriba (donde dice un número como 11).
  - Hacer **zoom** a toda la pantalla: **Ctrl + +** para agrandar, **Ctrl + -** para achicar.

**"Compartí un documento y no me llega respuesta."**
: Verifiquen que escribieron bien el mail de la otra persona. Y avísenle por WhatsApp ("Te mandé un documento, fijate en el mail").

**"Mi planilla no suma bien."**
: Lo más común es que la fórmula esté mal escrita. Tiene que empezar con **=** (signo igual). Si pusieron números con letras o con comas raras, la suma falla.

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➡️ **Próxima clase:** [Inteligencia Artificial](clase-5-ia.md)