Clase 3: Google Calendar

Clase 3: Google Calendar#

⏱️ Duración: 1 hora 📱💻 Dispositivo: celular y computadora

Para qué les sirve#

Google Calendar es una agenda que tienen en el celular y en la computadora al mismo tiempo. Lo que anotan en uno, aparece en el otro.

Lo más útil:

  • Les avisa antes de los turnos (con un cartelito o un pitido).

  • No se pierde (no como una agenda de papel que se puede olvidar en algún lado).

  • Cumpleaños que se repiten todos los años sin tener que anotarlos de nuevo.

  • Compartir un evento con la familia.

  • Ver el mes entero de un vistazo.

Ejemplos de la vida real#

  • «Reunión con la contadora el jueves 4 a las 15:30» → lo anotan una vez y el celular les avisa el día anterior + 1 hora antes.

  • «Cumpleaños de [persona], 12 de marzo» → lo ponen una vez y se repite todos los años.

  • «Almuerzo con amigos todos los miércoles» → recordatorio semanal.

  • «Pagar el alquiler el día 5 de cada mes» → recordatorio mensual.

  • «Vencimiento del seguro del auto» → aviso un mes antes para renovarlo a tiempo.

Antes de empezar#

  • Tener una cuenta de Gmail (ya la tienen de la clase anterior).

  • En el celular: tener la app Google Calendar instalada (ícono de un cuadrado celeste con el número del día).

  • En la computadora: usar Google Chrome, ir a calendar.google.com.

Nota

Algunos celulares vienen con una app de calendario propia (Samsung Calendar, Apple Calendario, etc.). Funciona parecido, pero nosotras vamos a usar Google Calendar porque se sincroniza con la computadora.

Paso a paso#

1. Abrir Calendar y entender lo que ven#

Cuando abren Google Calendar, ven el mes actual o la semana actual, con los días en cuadraditos.

Cosas básicas para ubicarse:

  • El día de hoy está marcado con un círculo o un color diferente.

  • Si toquetean para los lados o para arriba, se mueven entre semanas/meses.

  • Arriba a la izquierda hay un botón con tres rayitas ☰ o el nombre del mes: ahí pueden cambiar la vista: Día, Semana, Mes.

Truco

Para empezar, les recomiendo la vista Semana o Mes. La vista Día sirve cuando tienen mucho lleno y quieren ver con detalle.

2. Crear un evento (lo más importante)#

Ejemplo: anotar una reunión el próximo jueves a las 15:30.

Desde el celular:#

  1. Tocan el + abajo a la derecha.

  2. Eligen Evento.

  3. Escriben el título: «Reunión con la contadora».

  4. Eligen el día: jueves de la semana que viene.

  5. Eligen la hora de inicio: 15:30.

  6. Eligen la hora de fin: 16:30 (más o menos cuánto va a durar).

  7. (Opcional) En Ubicación escriben la dirección: «Av. Santa Fe 1234».

  8. (Opcional) En Descripción anotan lo que necesiten recordar: «Llevar los papeles del último trimestre».

  9. Recordatorio: por defecto les avisa 10 minutos antes. Pueden agregar más:

    • Tocan Agregar notificación.

    • Eligen 1 día antes y 1 hora antes, por ejemplo.

  10. Tocan Guardar.

¡Listo! Cuando llegue el momento, el celular les va a avisar.

Desde la computadora:#

  1. Van a calendar.google.com.

  2. Tocan el botón Crear arriba a la izquierda → Evento.

  3. Escriben el título.

  4. Eligen día y hora.

  5. (Opcional) Ubicación, descripción, recordatorios.

  6. Tocan Guardar.

3. Eventos que se repiten 🔁#

Esto es mágico: pongan algo una sola vez y se repite solo.

Ejemplo: cumpleaños de un amigo el 12 de marzo (todos los años).

  1. Crean el evento como en el punto 2.

  2. Antes de guardar, buscan la opción Repetir o No se repite.

  3. Tocan ahí y eligen:

    • No se repite (por defecto).

    • Todos los días.

    • Todas las semanas el martes (o el día que sea).

    • Todos los meses el 12.

    • Todos los años el 12 de marzo. ← Esta es la que queremos para un cumpleaños.

  4. Guardan.

Ideas para usar la repetición:

Evento

Repetición

Reunión semanal de trabajo

Todos los lunes a las 10:00

Clase de yoga / pilates / inglés

Todos los martes y jueves a las 18:00

Cumpleaños

Todos los años en esa fecha

Pagar alquiler

Todos los meses el día 5

Vencimiento del resumen de la tarjeta

Todos los meses el día X

Llamar a la hermana

Todos los domingos a las 11:00

Renovación del seguro del auto

Una vez al año

4. Editar o borrar un evento#

Editar:

  1. Tocan el evento en el calendario.

  2. Tocan el lapicito ✏️ (Editar).

  3. Cambian lo que quieran.

  4. Guardan.

Borrar:

  1. Tocan el evento.

  2. Tocan los tres puntitos o el tacho de basura 🗑️.

  3. Confirman.

Advertencia

Si el evento se repite y lo borran, les va a preguntar si quieren borrar solo este o todos los repetidos. ¡Léanlo bien antes de decidir!

5. Compartir un evento con la familia#

Por ejemplo, quieren invitar a la familia a un asado el sábado.

  1. Crean el evento «Asado en casa».

  2. En Invitados o Agregar personas, ponen los mails de quien quieran invitar.

  3. Guardan.

  4. Les llega un mail a cada uno con el evento. Si dicen «Sí», aparece automáticamente en sus propias agendas.

6. Activar las notificaciones del celular#

Para que el celular pite o muestre un cartel cuando se acerca un evento:

En Android:

  1. Vayan a Ajustes del celular (la ruedita ⚙️).

  2. Busquen Aplicaciones o Apps.

  3. Busquen Calendario o Google Calendar.

  4. Toquen Notificaciones.

  5. Asegúrense de que esté activado.

En iPhone:

  1. Ajustes ⚙️ → Notificaciones → Calendario → Permitir notificaciones: SÍ.

Truco

Si no les llegan las notificaciones, casi siempre es esto: las notificaciones están apagadas. Esto se hace una sola vez y queda.

Ejercicios para hacer en clase#

  1. ✅ Crear un evento para mañana llamado «Curso de tecnología práctica».

  2. ✅ Crear un cumpleaños que se repita todos los años.

  3. ✅ Crear un recordatorio diario para algo de la rutina (gimnasio, llamada, lo que sea).

  4. ✅ Agregar dos notificaciones a un evento (1 día antes y 1 hora antes).

  5. ✅ Editar el título de un evento.

  6. ✅ Borrar un evento de prueba.

  7. ✅ Compartir un evento con mi mail (Daniela).

  8. ✅ Cambiar la vista de Mes → Semana → Día y volver.

📝 Tarea para la semana#

  • Anotar todos los compromisos fijos que tengan en los próximos 3 meses (reuniones, viajes, eventos).

  • Anotar los cumpleaños importantes de familia y amigos con repetición anual.

  • Crear 1 recordatorio diario que les sirva (caminata, llamar a alguien, regar las plantas).

  • Crear 1 recordatorio mensual (pagar el alquiler, vencimiento de tarjeta, lo que sea).

  • Compartirme un evento (cualquier evento) para que practiquen el botón de invitar.

Importante

El truco para que les sirva: cada vez que les digan un turno, una fecha, una hora: anótenla en Calendar enseguida, antes de cortar el teléfono. Si la dejan para después, se olvidan.

Si algo sale mal#

«No me suena la notificación.»

Las notificaciones del celular están apagadas. Vean el paso 6.

«Lo anoté en el celular pero no aparece en la compu (o al revés).»

Fíjense que en los dos lados estén entrando con el mismo mail de Gmail. Si en el celular están con un Gmail y en la compu con otro, los eventos no se cruzan.

«Borré un evento sin querer.»

Google Calendar tiene papelera (basurero):

  • En la compu: en Ajustes → Papelera, pueden recuperar eventos borrados de los últimos 30 días.

  • En el celular: tocan las tres rayitas ☰ → Papelera.

«El recordatorio me suena demasiado tarde.»

Editen el evento y cambien la notificación a «1 hora antes» o «1 día antes». Pueden poner varias notificaciones al mismo evento.

«Veo eventos raros que yo no puse.»

Puede ser que algún calendario adicional esté activo (cumpleaños de contactos, días festivos). En Ajustes → Mis calendarios pueden apagar los que no quieran ver.

➡️ Próxima clase: Google Docs y Sheets